Politique de confidentialité
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées sur le présent site est l’association Main dans la Main, association indépendante de parents d’élèves.
Nom de l’association : Main dans la Main
Siège social :
Mairie de Villecresnes
Place du Général de Gaulle
94440 Villecresnes
Adresse e-mail :
contact@maindanslamain-villecresnes.fr
Pour toute question concernant l’utilisation de vos données personnelles,
vous pouvez nous contacter à cette adresse.
2. Données personnelles collectées
L’association Main dans la Main collecte uniquement les données personnelles nécessaires à la gestion de ses activités et aux services proposés sur le site.
Selon les formulaires ou services utilisés, les données collectées peuvent notamment comprendre :
- vos nom et prénom ;
- votre adresse e-mail ;
- votre numéro de téléphone, lorsque celui-ci est demandé ;
- les informations nécessaires à la gestion de votre adhésion ;
- certaines informations concernant votre ou vos enfant(s), lorsque celles-ci sont nécessaires à la gestion de l’adhésion ou des activités de l’association ;
- les informations que vous nous transmettez librement dans un formulaire de contact, une demande ou un message ;
- des données techniques liées à l’utilisation du site, lorsque leur collecte est nécessaire ou autorisée.
Nous veillons à ne collecter que les informations pertinentes et nécessaires au regard de la finalité poursuivie.
3. Finalités du traitement
Les données personnelles collectées par l’association Main dans la Main peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
- gérer les adhésions à l’association ;
- communiquer avec les adhérents et les familles ;
- répondre aux demandes adressées via les formulaires du site ;
- informer les familles des actualités, événements et actions de l’association ;
- organiser les activités, événements ou projets proposés par l’association ;
- assurer le fonctionnement, la sécurité et l’administration du site internet ;
- respecter les obligations légales ou réglementaires applicables à l’association.
Les données ne sont pas utilisées à des fins incompatibles avec celles pour lesquelles elles ont été collectées.
4. Bases légales des traitements
Selon la nature du traitement réalisé, les données personnelles peuvent être traitées sur l’une des bases légales prévues par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), notamment :
- votre consentement, lorsque celui-ci est requis, par exemple pour certaines communications ou certains cookies ;
- l’exécution de mesures nécessaires à votre demande ou à votre adhésion, notamment pour gérer votre inscription et les services associés ;
- le respect d’une obligation légale à laquelle l’association est soumise ;
- l’intérêt légitime de l’association, notamment lorsqu’il est nécessaire d’assurer le bon fonctionnement, la sécurité ou l’administration du site, sous réserve du respect de vos droits et libertés.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association Main dans la Main, dans la limite de ce qui est nécessaire à l’exercice de leurs missions.
Certaines données peuvent également être transmises à des prestataires techniques intervenant pour le compte de l’association, notamment pour l’hébergement du site, l’envoi de communications ou le fonctionnement de certains services.
Ces prestataires ne peuvent utiliser les données que dans le cadre des prestations qui leur sont confiées et conformément aux règles applicables en matière de protection des données personnelles.
L’association Main dans la Main ne vend ni ne loue vos données personnelles.
Elles ne sont transmises à des tiers que lorsqu’une telle transmission est nécessaire au fonctionnement d’un service, requise par la loi ou autorisée par la personne concernée.
6. Durée de conservation des données
Les données personnelles collectées par l’association Main dans la Main sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
La durée de conservation peut varier selon la nature des données, le service utilisé et les obligations légales applicables.
À titre d’exemple :
- les données liées à une adhésion peuvent être conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’adhésion et aux obligations administratives ou comptables qui en découlent ;
- les données transmises dans le cadre d’une demande de contact peuvent être conservées le temps nécessaire au traitement de la demande et au suivi des échanges ;
- les données utilisées pour l’envoi d’informations peuvent être conservées jusqu’au retrait du consentement ou jusqu’à ce qu’elles ne soient plus nécessaires ;
- certaines données peuvent être archivées pendant une durée supplémentaire lorsque la loi ou un intérêt légitime le justifie.
À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées lorsqu’une conservation est légalement nécessaire.
7. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les traitements concernés, de plusieurs droits concernant vos données.
Vous pouvez notamment demander :
- l’accès aux données personnelles vous concernant ;
- la rectification de données inexactes ou incomplètes ;
- l’effacement de vos données lorsque les conditions légales sont remplies ;
- la limitation du traitement de vos données dans certains cas ;
- l’opposition à certains traitements fondés sur l’intérêt légitime ;
- le retrait de votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
- la portabilité de vos données, lorsque ce droit est applicable.
Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter l’association à l’adresse suivante :
contact@maindanslamain-villecresnes.fr
Afin de protéger vos données, une vérification de votre identité pourra être demandée lorsque cela est nécessaire.
8. Sécurité et confidentialité des données
L’association Main dans la Main met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction.
L’accès aux données personnelles est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs missions ou des services qu’elles assurent pour le compte de l’association.
Les prestataires techniques susceptibles d’accéder à certaines données dans le cadre de leurs prestations sont tenus de respecter les obligations applicables en matière de confidentialité et de sécurité.
Malgré les mesures mises en place, aucun système informatique ou service accessible par Internet ne peut garantir une sécurité absolue.
9. Réclamation auprès de la CNIL et contact
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité, l’utilisation de vos données personnelles ou l’exercice de vos droits, vous pouvez contacter l’association Main dans la Main :
Par e-mail : contact@maindanslamain-villecresnes.fr
Par courrier :
Main dans la Main
Mairie de Villecresnes
Place du Général de Gaulle
94440 Villecresnes
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
Site internet : www.cnil.fr
